スマホを使った電子定款!1日で会社設立が出来る!

 
会社設立における定款の認証は、電子定款でも行うことが出来ます。
電子定款で会社設立をすれば、スマホ1つで簡単に起業できちゃいますよ。
この方法を使えばわざわざ手続きをしに出向く必要性や、時間がかかることもないのでおすすめですよ。
そこで、電子定款とは何なのか、スマホで行う際何が必要になるのかなどについて見ていきましょう。

 
・電子定款とは?
今まで、定款は紙で提出するものと言われていたのですが、最近はPDF化したデータによって定款を提出することが出来るようになりました。
これを「電子定款」と言い、スマホの音声や画像のやり取りだけで手続きが出来ます。
定款の認証から登記の申請にかかる時間を短縮でき、今までは登記の申請から完了までに10日前後かかっていたものが、たった1日で申請を完了させることが出来ますよ。
自分で手続きを行う際、一般的には公証役場に行って定款の認証手続をすることが多いのですが、専門家に手続きを依頼した際は電子定款によって会社設立を行ってくれますよ。

 
・スマホで行う電子定款に必要な書類とは?
スマホで電子定款で定款の作成を行うときは、本人確認として電子証明書が必要となります。
電子証明書と言うのは免許証やパスポート、マイナンバーカードなどで、電子定款でのなりすましや改ざんを防ぐと言った効果があります。
電子定款で定款の認証を行う場合は、申請用総合ソフトのダウンロードを行い、そこから電子定款を送信するだけとなります。
電子定款ではファイル添付から電子定款ファイルを選択するだけなので、初めての人でも順を追って操作していけば簡単に電子定款で定款の認証を行うことが出来ますよ。
尚、スマホを使って電子定款で認証を受ける場合は、音声や画像のやり取り、本人確認などの書類も必要となります。

 
会社設立をするときはこんなにも時間がかかり、手間がかかるのと思ったこともあるでしょう。
その時間や手間を省きたいのであれば、電子定款で定款の作成や認証を行うのがおすすめですよ。
この方法を活用すれば公証人による定款の認証から登記までが最短で行えるようになり、10日かかるものが1日で完了させられるようになりますよ。
これによりスムーズに会社設立が出来るようになり、スマホ1つで簡単に起業できますよ。
スマホで定款の認証を行うときは手数料の5万円は変わらないのですが、認証後法務局への登記手続きが同時進行で出来ることにより、1日で登記を完了させられるそうです。

会社設立の必要書類の保管方法

 

会社設立をする際、必要書類というのは多々あります。
まず必要となってくるのが、登記に必要となる登記申請書です。
これは定められた書式に従って作成する必要があり、通常はパソコンで作成、もしくは手書きによる作成が認められています。
その他、登録免許税納付用台紙が必要となる他、OCR用申請用紙または磁気ディスクなども必要となってきます。
さらに会社設立においては、定款の作成が必要ですし、資本金の払い込みが必要です。
それらに関する書類も必要となってくるでしょう。
もちろんそれだけではなく、発起人の決定書や各役員の就任承諾書、取締役の印鑑証明書などが必要となってきます。
ここまで読むと、あまりにも用意するものが多く、すでに心が折れそうな方もいるのではないでしょうか。
もちろん、こちらに記載しているものの他、印鑑届書や資本金に関する調査報告書や財産引継書も必要となってきます。
ここまで書類が多いと、やはり気になるのが管理方法です。

会社設立でよくあるトラブルや問題として、書類の紛失などが挙げられます。
せっかく用意していたのに、書類を失ってしまった場合は再度作成する必要があります。
その作成にも時間と手間、面倒がかかってくるでしょう。
だからこそ、しっかりと管理はしておいた方が良いです。
この手の書類に関しておすすめなのが、データ保管と現物保管となってきます。
これらの書類をパソコンで作成しておけば、それを保存しておくと安心です。
また、パソコンでデータを保管しておけば万が一トラブルや問題が発生しても、すぐに復元することが可能です。
その他、現物での保管も行っておいた方が良いです。
書類は煩雑になりやすいので、各種ファイリングをしておき、何をどこに提出するものなのかについても、まとめておくことをおすすめします。
そうやって管理するだけでも、また大きく違ってくるのではないでしょうか。

なお、書類に関しては用意するものも煩雑ですし、保管するのも大変です。
その場合は専門家に依頼するというのも良いかもしれません。
地元に密着している司法書士や行政書士、税理士などはこの手の書類を用意してくれるのもサポートしてくれます。
また、書類の保管に関しても任せられる専門家がいます。
そういう方に依頼しておけば、まず失敗するということはなくなるでしょう。
実際に専門家に関しては会社設立後も頼れることが多いので、あらかじめ相談しておくと便利です。

会社設立豆知識!定款とは何?

 

会社設立の時、公証人役場に登記する定款について。
この定款とは一体どのようなもので、どういった内容を盛り込む必要があるのでしょうか?
今回は、定款の詳しい説明をまとめてみました。

定款というのは会社のルールを明記したものであり、法律上登記する時には公証人が認証しなくてはいけないものとなっています。
公証役場で定款の認証を行うことができるのですが、基本的な雛形は公証役場で公開していますので、そちらを参考にしてみるといいでしょう。

定款には、会社を運営する上で重要な事柄が記載されています。
例えば、株式会社として会社を設立する場合、株式を公開するのか?非公開にするのか?に形態が分かれます。
これは、その会社の株式を譲渡していいのかどうかについての決まりごとです。

仮に譲渡制限を設けないのであれば、株式を公開にすればいいでしょう。
ですが、上場してないような株式会社の場合は、譲渡制限を設けて勝手に株券のやり取りをされないよう、定款にルールを設けないといけません。

そうしないと、会社が乗っ取られてしまう可能性がありますので、この項目はかなり重要なポイントになります。
後は、取締役員に関する項目です。

取締役を複数人設定する場合は、取締役の人数を定款に記載する必要があります。
一人なら一人と記載します。
また、取締役会を設置するかどうかについての内容も、定款に記載しないといけません。

このような定款は、先ほども説明しましたが雛形を公証役場で用意してくれています。
ですが、会社設立のタイプや事業内容によって、記述される内容が変わってきます。

もし自分でやるのがお手上げというのであれば、企業法務関係の案件を取り扱う業者に依頼をするといいでしょう。
ちなみに定款は、電子定款にすると印紙代がかかりません。
電子定款とは、電子データ上に定款の内容を記載する方法のことです。

パソコンで簡単に定款を作成できるサービスがありますので、そちらを利用してみると良いでしょう。
ただし定款は、あくまでも会社のルールを決めた大切な書類です。

本当にその内容でいいのかを十分に確認しなければならないため、雛形だけに頼るのではなく、やはり専門家のアドバイスをもらった方が安全かもしれません。
定款の認証が済んだら、後は法務局で印鑑登録証明書や登記申請書、発起人決定書などの各種書類を提出して、登記手続きが完了します。
登記手続きが完了した日が、会社設立日となります。
これらの手続き業務も法務関係の代理業者を雇えば、全てやってもらうことができますので、忙しい人はそういったサービスを活用するといいでしょう。

会社設立のお礼状のマナー

 

会社設立でお祝いしていただいた時には、しっかりとお礼状を書くのがマナーです。
日本では昔から手紙やハガキで、しっかりとお礼状を出すことが多く、それによって会社同士を繋いできた文化があります。
それが未だに残っていて、お礼状というのはとても重要となっています。
しっかりマナーが守れているかどうかによって、会社の印象も変わってくるかもしれません。

まずはその点もしっかり考えて対応していくことが必要となるのではないでしょうか。
実際にお祝いをしてもらったのにも関わらずお礼状を出していない場合は、会社の信用も失ってしまうかもしれません。
そこまで大きなものではありませんが、それでもしっかりと対応するかどうかによって変わってくるのではないでしょうか。

お礼状のマナーとしては、まず返信までの時間をしっかり考えておくことが重要です。
実際に返信まではお祝いを受け取ってから3日以内が望ましいです。
忙しいとは思いますが、できる限り早めにお礼状を送るようにしてください。
早ければ早いほど良いので、可能であれば1日で返信するというのも良いと思います。

もちろん、そこはそれぞれ忙しい中でやり取りしているわけですから、相手のことも考えておくことが必要となります。
ただ、一番良くないのは返信を忘れてしまうことです。
お礼状などに関しては「後で送ろう」と思って放置していると、つい忘れてしまうこともあります。

後から「すみませんでした」と伝える場合、相手によっては「全然大丈夫ですよ」と言ってくれるかもしれません。
しかし、返事がまったくない状態が続くと、「あの会社はお祝いしても、お礼状すら送ってこない」と思われてしまうでしょう。
もちろん、忘れていた場合はそれが事実になってしまいます。
そこは充分に気を付けておくことが必要となりますね。

その他、お礼状の書き方についてもしっかり考えておくことが必要となります。
十分に考慮して内容も考えていくことが必要となります。
特別なことは書かなくて良いので、テンプレートを活用しながら返信しておくようにしてください。
基本的にテンプレートはインターネットで公開されているので、そちらから良いものを見つけてお礼状として送っておくことをおすすめします。

そうするだけでも、必要な関係を継続することができます。
いい加減なところもあるので、正直お礼状はそこまで重要なものだとは思っていないことも多いです。
しかし、ちゃんと送れば誠意を表すことにも繋がっていきます。その点はしっかり考えておきましょう。

人事管理に関する注意点とは?

会社設立をして企業活動を進めていくためには、人的資源・物的資源・資金資源・情報資源の4つが必要となります。
その中でも企業は人なりという言葉が示す通り、とりわけ人的資源が会社に与える影響は大きく、会社設立に際する人事管理も重要な意味を持つことになります。
ちなみに人事管理に含まれる内容は、募集と採用、人員配置、人事異動、人事評価制度、教育など、様々な施策や制度などすべてが含まれるのです。
これらが十分に機能することが会社の発展にもつながるので、会社設立時の人事管理は慎重に行う必要があります。
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会社設立の手続きでミスを起こさないためには?

最近は会社手続きに役立つサイトも増えていて、それを活用することでコストを抑えて会社設立することも可能です。
ただ人間には誰でも間違いはあるもので、そのように自分で登記申請手続きをする際に、考えられないようなミスを発生してしまうことも確かです。
例えば、人の名前や住所などを間違って誤記するミスもあって、そのまま申請書を提出することもあります。
ただ、そのような場合は法務局の登記官がミスに気づいて訂正するように指示してくれるので大きな心配は必要ないです。
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税金面も意識することが大事

会社設立時の注意点として税金に関係した内容もあって、そのひとつが資本金額に関する税金面の注意点です。
昔は株式会社の最低資本金額は1000万円以上で、有限会社の最低資本金額が300万円といった規定がありました。
しかし会社法の改正により最低資本の金額制限が撤廃されたために、資本金が1円であっても株式会社を設立することが現在は可能なのです。
ただ資本金額は会社経営で拠り所となりますし、会社の信用度や融資を受けるにも大きく影響することから、1円というのは現実味は薄くできる限り多い方が良いと考えられます。
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会社設立で相談・依頼できる専門家がいると心強い?

会社設立をする際には、代表者として様々な決断や実行する必要があります。
その反面で知識や経験・マンパワーが不足している状態なために、大変な思いをすることも少なくないです。
最近はインターネットや書籍などで会社設立に関係する情報も手軽に入手できますが、調べれば何とかなるという安易な考えは危険です。
その結果として税金を損したり、資金調達に失敗して資金不足になったりと苦労してしまう方も多くいるのです。
身近に経験豊富で頼れる方がいるのなら別ですが、自分の知識や経験がない部分に関しては専門家を頼ることも必要です。
そうすることで結果的に時間や経費を節約することにつながることも少なくありません。
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会社設立に失敗しないために必要なことは?

会社設立に必要なことには様々ありますが、一般的に良く言われているのが人・物・金です。
ただ実際は、それだけで成り立つものではなくて、それ以外にも会社設立に必要なことはたくさんあります。
会社設立に失敗しないために、どのようなものが必要になるのか一部だけでも知っておくと参考として役立ちます。
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会社設立に関係した失敗談から学ぶこと

会社設立をされる方は、当然のこと全ての面で成功することを前提としているでしょうが、会社設立に関連する失敗談は少なくないのです。
また、無事に会社設立ができたとしても、開業後に軌道に乗ることができないなど、様々な失敗談は多くあります。
そこで、会社設立に関する失敗を回避するために、数多くある失敗談からしっかりと学んでおくことも必要なことです。
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